هيكل المؤسسة
قواعد مشتركة. هيكل قوي يعمل بتكامل.
يجري التعليم في Rekor Sanat ضمن هيكل تتكامل فيه الإدارة المركزية وفرق الفروع والوحدات المتخصصة وبرنامج إدارة التعليم الخاص بنا. ويقوم هذا الهيكل على تحديد المهام والصلاحيات وقواعد العمل.
دستور Rekor Sanat: أساس نظام عملنا.
«دستور Rekor Sanat» هو الاسم الذي نطلقه على مجموعة القواعد المكتوبة المنظمة لعمل مؤسستنا. وتُدار الأسعار والعروض وظروف العمل والإجراءات الإدارية اليومية ضمن هذه القواعد المحددة.
تُتخذ القرارات المؤسسية بتقييم مشترك من مجلس الإدارة، وتحدد الإدارة المركزية الأسعار والعروض وقواعد التنفيذ. وبذلك يعرف الموظفون الإجراءات المسموح لهم بها وصلاحياتهم وشروط تنفيذها.
- قواعد محددة يستند العمل اليومي في فروعنا إلى قواعد مشتركة تُحدد مركزيًا.
- صلاحيات محددة ينفذ كل موظف إجراءاته ضمن الصلاحيات المحددة لوظيفته في نظام إدارة التعليم.
- التسجيل والمتابعة تُسجل الإجراءات في برنامجنا الخاص ويمكن متابعتها.
في كل فرع فريق بمهام محددة.
يعمل في كل فرع مدير ونائب مدير وموظفون للشؤون الإدارية. ويتولى هذا الفريق الإجراءات اليومية وفق القواعد والصلاحيات المحددة في نظام إدارة التعليم.
يراجع مديرو الفروع السجلات وسير العمليات بانتظام. وتشكل القواعد المركزية الأساس المشترك للممارسات في فروعنا.
متابعة النظافة سبعة أيام في الأسبوع
لدى كل فرع موظفو نظافة دائمون. وتُتابع النظافة والصحة البيئية باستمرار طوال أيام الأسبوع السبعة. ويشكل التنظيم اليومي للبيئة التعليمية جزءًا من العمل المشترك بين فرقنا الإدارية والمساندة.
وراء تعليمنا فرق متخصصة.
يتعرف طلابنا وعائلاتهم علينا غالبًا من خلال المعلمين وفرق الفروع. ووراء هذا الهيكل الظاهر فريق يعمل في الموارد البشرية والمحاسبة والبرمجيات والتصميم، إلى جانب مستشارين متخصصين.
تدعم كل وحدة العمل المؤسسي بخبرتها، فيتكامل التعليم والعمل الإداري والتطوير التقني داخل المؤسسة نفسها.
-
الوظائف
يراجع قسم الموارد البشرية طلبات المعلمين واحدًا واحدًا ويرد على المتقدمين. وفي المقابلات الحضورية التي يجريها مؤسسونا، تُقيّم الخلفية الأكاديمية والكفاءة التقنية ومهارات التواصل والرغبة في التدريس معًا.
-
البرمجيات والتصميم
يقود فريق البرمجيات مسؤول البرمجيات الدائم الذي يعمل في Rekor Sanat منذ 2009. كما يتولى مصمم الويب والغرافيك الدائم أعمالنا الرقمية والبصرية. ويُطور برنامج إدارة التعليم اعتمادًا على هذه الخبرة الداخلية.
-
المحاسبة والاستشارات
إلى جانب قسم المحاسبة، يدعم مستشارونا القانونيون والتعليميون والماليون المؤسسة في مجالات تخصصهم، وتكمل خبراتهم عملها الإداري.
صلاحيات محددة. إجراءات مسجلة.
يقصر نظام إدارة التعليم الإجراءات التي يمكن للموظفين تنفيذها على صلاحيات محددة. ويتيح تسجيل العمليات متابعة العمل المؤسسي ومراجعته.
سجلات الدروس والمستويات مثال عملي على هذا النظام. إذ يشارك المعلم وفريق الشؤون الإدارية ومدير الفرع في عملية التسجيل نفسها بمسؤوليات مختلفة.
-
يسجل المعلم
يسجل المعلم مستوى الطالب والدروس التي حضرها في الوحدة المخصصة.
-
تعتمد الشؤون الإدارية
يراجع فريق الشؤون الإدارية السجلات المدخلة ويعتمدها.
-
يراجع مدير الفرع
يراجع مدير الفرع السجلات وسير العملية بانتظام.
قواعد واضحة، ظروف عمل واضحة يمكن توقعها.
نحرص على معرفة موظفينا بحقوقهم ومسؤولياتهم وظروف عملهم. وتشكل القواعد الواضحة والممارسات القابلة للمتابعة أساس مفهومنا للعدل والثقة والاستمرارية داخل المؤسسة.
أسس Rekor Sanat معلمون، ونقوم على نظام مؤسسي يتيح لمعلمينا وفرقنا الإدارية العمل معًا لسنوات طويلة.
وفي نظام الامتياز التجاري لدينا أيضًا، معايير مؤسسية مشتركة.
مسؤول الامتياز التجاري جزء من هيكلنا المؤسسي. وندير نظام الامتياز وفق نهجنا التعليمي المشترك وقواعدنا المركزية ونظام إدارة التعليم. والهدف الأساسي هو أن تعمل الفروع بالفهم المؤسسي نفسه.