Unsere Organisation
Gemeinsame Regeln. Eine starke Struktur im Zusammenspiel.
Bei Rekor Sanat greifen zentrale Leitung, Standortteams, Fachabteilungen und unsere eigene Verwaltungssoftware ineinander. Klar definierte Aufgaben, Befugnisse und Abläufe bilden die Grundlage dieser Struktur.
Die Rekor Sanat-Verfassung: die Grundlage unserer Arbeit.
„Rekor Sanat-Verfassung“ nennen wir die schriftlichen Regeln unserer Organisation. Preise, Angebote, Arbeitsbedingungen und tägliche Verwaltungsaufgaben richten sich nach diesem festgelegten Rahmen.
Unternehmensentscheidungen werden gemeinsam im Vorstand beraten; Preise, Angebote und Umsetzungsregeln legt die zentrale Leitung fest. So wissen Mitarbeitende, welche Vorgänge sie mit welcher Befugnis und unter welchen Bedingungen ausführen dürfen.
- Festgelegte Regeln Der tägliche Betrieb unserer Standorte folgt gemeinsamen, zentral festgelegten Regeln.
- Festgelegte Befugnisse Alle Mitarbeitenden handeln innerhalb der Berechtigungen, die ihrer Aufgabe im Bildungsmanagementsystem zugeordnet sind.
- Erfassung und Nachverfolgung Vorgänge werden in unserer eigenen Software dokumentiert und bleiben nachvollziehbar.
An jedem Standort ein Team mit klaren Aufgaben.
Jeder Standort verfügt über eine Leitung, eine stellvertretende Leitung und Verwaltungspersonal. Dieses Team führt die täglichen Aufgaben nach den Regeln und Berechtigungen unseres Bildungsmanagementsystems aus.
Die Standortleitungen prüfen regelmäßig Einträge und Abläufe. Zentral festgelegte Regeln bilden die gemeinsame Grundlage der Arbeit an unseren Standorten.
Sauberkeit an sieben Tagen in der Woche
Jeder Standort hat fest angestellte Reinigungskräfte. Hygiene und Sauberkeit werden an sieben Tagen in der Woche laufend überprüft. Für die tägliche Ordnung unserer Lernräume arbeiten Verwaltung und unterstützende Teams zusammen.
Hinter unserem Unterricht stehen Fachteams.
Unsere Schülerinnen, Schüler und Familien kennen uns meist durch die Lehrkräfte und Standortteams. Dahinter stehen Mitarbeitende aus Personalwesen, Buchhaltung, Software und Gestaltung sowie spezialisierte Berater.
Jede Abteilung unterstützt die Organisation mit ihrem Fachwissen. Unterricht, Verwaltung und technische Entwicklung ergänzen sich innerhalb derselben Einrichtung.
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Karriere
Unsere Personalabteilung prüft jede Bewerbung von Lehrkräften einzeln und meldet sich zurück. In persönlichen Gesprächen mit unseren Gründern werden akademischer Hintergrund, fachliches Können, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Lehren gemeinsam beurteilt.
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Software und Gestaltung
Unser Softwareteam wird von unserem fest angestellten Softwareverantwortlichen geleitet, der seit 2009 bei Rekor Sanat arbeitet. Unsere fest angestellte Fachkraft für Web- und Grafikdesign betreut die digitalen und visuellen Arbeiten. Auf diesem internen Wissen beruht unsere Bildungsmanagementsoftware.
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Buchhaltung und Beratung
Neben unserer Buchhaltung unterstützen uns Rechts-, Bildungs- und Finanzberater in ihren jeweiligen Fachgebieten. Ihr Wissen ergänzt die Verwaltung unserer Bildungseinrichtung.
Klare Befugnisse. Dokumentierte Vorgänge.
Unser Bildungsmanagementsystem begrenzt die Handlungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden auf festgelegte Berechtigungen. Die protokollierten Vorgänge machen den Betrieb nachvollziehbar und überprüfbar.
Unterrichts- und Lernstandsdaten sind ein konkretes Beispiel. Lehrkräfte, Verwaltungsteam und Standortleitung wirken mit unterschiedlichen Aufgaben am selben Erfassungsprozess mit.
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Die Lehrkraft erfasst
Die Lehrkraft erfasst Lernstand und besuchte Stunden im entsprechenden Modul.
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Die Verwaltung bestätigt
Das Verwaltungsteam prüft und bestätigt die erfassten Einträge.
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Die Standortleitung prüft
Die Standortleitung prüft regelmäßig die Einträge und den Ablauf.
Klare Regeln, verlässliche Arbeitsbedingungen.
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden ihre Rechte, Aufgaben und Arbeitsbedingungen kennen. Klare Regeln und nachvollziehbare Abläufe bilden die Grundlage für Fairness, Vertrauen und Kontinuität.
Rekor Sanat wurde von Lehrkräften gegründet. Unsere Organisation ist darauf ausgerichtet, dass Lehrkräfte und Verwaltungsteams viele Jahre zusammenarbeiten können.
Auch in unserem Franchisesystem: gemeinsame organisatorische Standards.
Unsere Franchise-Verantwortlichen sind Teil unserer Organisation. Auch das Franchisesystem folgt unserem gemeinsamen Bildungskonzept, den zentral festgelegten Regeln und unserem Bildungsmanagementsystem. Ziel ist, dass alle Standorte nach denselben organisatorischen Grundsätzen arbeiten.