Kurumsal Yapımız
Ortak kurallar. Birlikte çalışan güçlü bir yapı.
Rekor Sanat’ta eğitim; merkez yönetim, şube ekipleri, uzman birimler ve kurumumuza ait eğitim yönetim yazılımının birlikte çalıştığı bir yapı içinde yürütülür. Görevlerin, yetkilerin ve işleyiş kurallarının tanımlı olması, bu yapının temelidir.
Rekor Sanat Anayasası: çalışma düzenimizin temeli.
“Rekor Sanat Anayasası”, kurumumuzun işleyişini belirleyen yazılı kurallar bütününe verdiğimiz isimdir. Fiyatlar, kampanyalar, çalışma koşulları ve günlük idari işlemler, tanımlanmış kurallar çerçevesinde yürütülür.
Kurumsal kararlar yönetim kurulunun ortak değerlendirmesiyle alınır; fiyatlar, kampanyalar ve uygulama kuralları merkez yönetim tarafından belirlenir. Böylece çalışanlarımız hangi işlemi, hangi yetkiyle ve hangi koşullarda yapabileceklerini bilir.
- Tanımlı kurallar Şubelerimizin günlük işleyişi, merkezden belirlenen ortak kuralları temel alır.
- Tanımlı yetkiler Her çalışan, eğitim yönetim sisteminin kendi görevine tanımladığı yetkilerle işlem yapar.
- Kayıt ve takip Yapılan işlemler özel yazılımımızda kayıt altında tutulur ve takip edilebilir.
Her şubede tanımlı bir ekip.
Her şubemizde müdür, müdür yardımcısı ve idari işler personeli görev yapar. Şubedeki günlük işlemler bu ekip tarafından, eğitim yönetim sisteminde tanımlanan kurallar ve yetkiler doğrultusunda yürütülür.
Şube müdürleri, kayıtların ve süreçlerin işleyişini düzenli olarak denetler. Merkezde belirlenen kurallar, şubelerimizdeki uygulamaların ortak dayanağını oluşturur.
Haftanın yedi günü temizlik takibi
Her şubemizin kadrolu temizlik personeli bulunur. Hijyen ve temizlik, haftanın yedi günü sürekli takip edilen bir sorumluluktur. Eğitim ortamının günlük düzeni, idari ve destek ekiplerimizin birlikte yürüttüğü işleyişin bir parçasıdır.
Eğitimin arkasında uzman birimler var.
Öğrencilerimiz ve aileleri, kurumumuzu çoğunlukla öğretmenlerimiz ve şube ekiplerimiz üzerinden tanır. Bu görünür yapının arkasında insan kaynakları, muhasebe, yazılım ve tasarım alanlarında çalışan bir ekip ile uzman danışmanlarımız bulunur.
Her birim kendi uzmanlığıyla kurumsal işleyişi destekler. Böylece eğitim, idari çalışma ve teknik geliştirme aynı kurumun içinde birbirini tamamlar.
-
İnsan kaynakları
İnsan kaynakları birimimiz, öğretmen başvurularını tek tek değerlendirir ve başvuru sahiplerine dönüş sağlar. Kurucularımızın yüz yüze yürüttüğü görüşmelerde akademik birikim, teknik yeterlilik, iletişim becerisi ve öğretme isteği birlikte değerlendirilir.
-
Yazılım ve tasarım
Yazılım ekibimizin başında, 2009’dan beri Rekor Sanat’ta görev yapan kadrolu yazılım sorumlumuz bulunur. Kadrolu web tasarım ve grafik tasarım çalışanımız da kurumumuzun dijital ve görsel çalışmalarını yürütür. Eğitim yönetim yazılımımız bu kurum içi birikimle geliştirilir.
-
Muhasebe ve danışmanlık
Muhasebe departmanımızın yanında hukuk danışmanlarımız, Millî Eğitim danışmanlarımız ve mali danışmanlarımız da kendi uzmanlık alanlarında kurumumuza destek verir. Bu uzmanlıklar, eğitim kurumumuzun idari işleyişini tamamlar.
Yetkisi tanımlı. İşlemi kayıtlı.
Eğitim yönetim sistemimiz, çalışanların yapabilecekleri işlemleri tanımlı yetkilerle sınırlar. İşlemlerin kayıt altında olması, kurumsal işleyişin takip edilmesini ve denetlenmesini sağlar.
Ders ve seviye kayıtları, bu düzenin somut bir örneğidir. Öğretmen, idari işler ekibi ve şube müdürü farklı sorumluluklarla aynı kayıt sürecine katılır.
-
Öğretmen kaydeder
Öğrencinin seviyesi ve katıldığı dersler, öğretmeni tarafından ilgili modüle işlenir.
-
İdari işler onaylar
Girilen kayıtlar, idari işler ekibi tarafından kontrol edilerek onaylanır.
-
Şube müdürü denetler
Şube müdürü, kayıtları ve sürecin işleyişini düzenli olarak denetler.
Açık kurallar, öngörülebilir çalışma koşulları.
Çalışanlarımızın haklarını, sorumluluklarını ve çalışma koşullarını bilmesini önemsiyoruz. Kuralların açık olması ve uygulamaların takip edilebilmesi, kurum içindeki adalet, güven ve süreklilik anlayışımızın temelini oluşturur.
Kurucuları da öğretmen olan Rekor Sanat’ta, öğretmenlerimizin ve idari ekiplerimizin uzun yıllar birlikte çalışabileceği bir kurumsal düzeni esas alıyoruz.
Franchise sistemimizde de ortak kurumsal standartlar.
Franchise sorumlumuz, kurumsal yapımızın bir parçasıdır. Franchise sistemimizi de ortak eğitim yaklaşımımız, merkezden belirlenen kurallarımız ve eğitim yönetim sistemimiz doğrultusunda yürütürüz. Şubelerimizin aynı kurumsal anlayışla çalışması, bu yapının temel amacıdır.